Ausgangssituation:
- Aktueller Bürostandort entspricht nicht mehr den SEN-Anforderungen
- Unausgeglichenes Preis-/Leistungsverhältnis
- Projektziel: Schaffung einer innovativen Bürowelt als neuer Standard-Pilotstandort
Fragestellung
- Welche Anforderungen habe ich an die zukünftige Arbeitswelt?
- Wie kann ich eine innovative Bürowelt als neuen Standard einführen?
- Wie kann eine schnelle, kosteneffiziente und qualitative Umsetzung erfolgen?
- Wie kann ich die Mitarbeiter für das Konzept und die Umsetzung gewinnen?
Lösungsansätze:
- Aufnahme der Anforderungen
- Steuerung der Standortauswahl
- Koordination der Umsetzung
- Reporting an die Geschäftsführung
- Erarbeitung eines Flächenkonzeptes (Open Space Offices)
Vorteile:
- Pilotierung an einem großen Vertriebsstandort
- Modernes, transparentes Büro
- Optimierte Bürowelt durch Einführung eines innovativen Open-Office-Konzepts:
- Zonierung der Flächen analog zu den Unternehmensprozessen
- Schaffung von Rückzugsflächen für konzentriertes Arbeiten
- Implementierung von Kommunikationsflächen
- Höhere Gebäudequalität bei niedrigeren Betriebskosten
- Umweltfreundliches Gebäude
- Erhöhung des Ausstattungsstandards
- Realisierte Kosteneinsparung von 40%
Lösungsansätze:
- Analyse der bestehenden Prozesse
- Definition, Formulierung und Visualisierung von Prozessen
- Entwicklung unterstützender Tools, die Prozesse hochgradig automatisieren
- Verbesserung der Software gemeinsam mit den internen Entwicklern
Vorteile:
- Erhöhung der Datenkonsistenz und Verringerung der Redundanzen
- Steigerung der Effektivität und Effizienz bei den Abläufen
- Minimierung des manuellen Aufwands durch Automatisierung von Prozessschritten
