Smartsheet @ ON MC
Die Work-Execution-Plattform für Ihr Business
Unternehmen fehlt meist eine dynamische Plattform, auf der Arbeitsabläufe geplant, umgesetzt und ausgewertet werden können. Oft werden verschiedene Tools für branchen- oder funktionsorientierte Zwecke eingesetzt.
Einzelne Tools für
- Kalkulation
- Agile Projektplanung
- Klassische Projektplanung
- Aufgabenmanagement
- Dashboard
- Datenmanagement
- Kollaboration
- Informationsaustausch via Email (v.a. mit Externen)
- Prozessmanagement
Smartsheet ist die führende Work-Execution-Plattform, um die tägliche Arbeit zu organisieren, standardisieren, automatisieren und zu visualisieren. Als echter Allrounder am Markt findet Smartsheet aufgrund der hohen Anpassungsmöglichkeiten und Flexibilität weltweit und branchenweit Einsatz.
Projektmanagement-Plattform
- Projekte planen
- Aufgaben verwalten
- Portfolio managen
Automatisierung
Prozesse und Aufgaben durch Workflows automatisieren.
Anbindung externer Partner
Projektmitglieder außerhalb Ihrer Organisation ohne Einschränkung beteiligen.
Kalkulation und Formeln
Arbeits-Feeling wie mit Excel.
Formulare
Daten und Informationen – auch außerhalb Ihrer Organisation anfordern, sammeln und automatisiert verarbeiten.
Berichte
Projektaufgaben zerlegen, erfassen und zusammenfassen.
Datenvisualisierung
Dashboards erstellen oder die Projekte in Tabellen-/ Gantt-/ Kalender-/ Kartenansicht darstellen.
Export und Import von Daten
Geplante Exporte oder Importe von Daten durchführen.
Integration an andere Tools
Binden Sie Smartsheet an Ihre Tools an (O365, Jira, Salesforce, …).
Dokumenten-Text-Konverter für Smartsheet
Unser Intelligent Document Processing-Modul (IDP) ist ein „File-to-Text-Extractor“, der die vollautomatische Extraktion relevanter Daten aus Dokumenten (z.B. PDF / Word /…) ermöglicht und diese als verwertbare Daten in Smartsheet bereitstellt.
Unser IDP-Modul ist ein vollintegriertes Werkzeug in Smartsheet. Es nutzt OCR-Technologie, um relevanten Inhalt aus beliebigen Dokumentformaten in strukturierte Daten für automatisierte Geschäftsprozesse umzuwandeln. Die Dokumente werden als Anhang (Attachment) in Smartsheet hochgeladen, klassifiziert und die relevanten Texte kontextbezogen vollautomatisch digitalisiert.
Anschließend können die extrahierten Daten beliebig in Smartsheet (Workflows, Formeln etc.) verarbeitet werden, um beispielsweise Abhängigkeiten zwischen Informationen aus Bestellungen und Rechnungen zu erkennen und auszuwerten.
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Unser Sachverstand
Wie wir Sie unterstützen können.
ON MC ist Smartsheet Gold Solution-Partner und Professional Services zertifiziert.
ANALYSE
ON analysiert die IST-Situation unter Berücksichtigung Ihrer Anforderungen, um bewerten zu können, wie die Geschäftsprozesse durch Smartsheet und den weiteren Add-Ons oder Integrationen abgebildet werden können.
LIZENZEN UND ERWEITERUNGEN
Als Gold Solution-Partner bietet ON Ihnen das passende Lizenzmodell als auch die für Ihre Anforderungen nötigen Erweiterungen (Premium-Add-Ons, Connectoren, etc) an.
IMPLEMENTIERUNG
Nach der Analyse und Bewertung steht fest, wie und wann welche Anforderungen umgesetzt und implementiert werden können. Dies geschieht in enger Abstimmung mit Ihnen, um das optimalste Ergebnis zu erzielen.
SCHULUNG
Um die bestmögliche Nutzung der implementierten Individual-Lösung zu erreichen, müssen Ihre Mitarbeiter geschult werden. Dies geschieht durch Smartsheet-zertifizierte ON-Trainer.
Was unsere Kunden über uns sagen.
„ON MC hat mit Smartsheet unser Unternehmen auf ein ganz neues und professionelles Arbeitsniveau gebracht.
Es konnte in sehr gut abgestimmter Zusammenarbeit eine individualisierte Daily Business TODO Lösung für unsere täglichen Arbeitsanforderungen entwickelt werden.
Sehr zuverlässig, sehr höflich und sehr Kompetent. ON MC ist nur weiterzuempfehlen. Alle Bedürfnisse wurden erfüllt, welche man sich von einem Beratungsunternehmen erwarten würde.“
Martin Ruczizka
Geschäftsführer Institut SITYA
David Rühle
david.ruehle@on-mc.com
Tel.: +49 (0) 89 66616 530