Real Estate Consulting
Wir sind Real Estate Experten
Ein Schwerpunkthema ist das Real Estate Consulting. Hier unterstützen wir die Optimierung von Real Estate Portfolios großer Unternehmen. Dabei beraten wir nicht nur strategisch, sondern übernehmen auch das Projektmanagement von der Idee bis hin zum Einzug in neu gestaltete Räume, sprechen mit den Verantwortlichen vor Ort und achten auf ein ausführliches Controlling. Nur wer relevante Informationen über seine Immobilien besitzt, kann das Portfolio optimieren und organisieren.
Wir zeigen auf, wie man schnell an die wichtigsten Daten und Informationen gelangt und führen gegebenenfalls neue Software-Tools ein.
Projektmanagement für Umbau- & Umzugsmaßnahmen
Als zertifizierte Projektmanager kombinieren wir die fachliche Expertise für Immobilienprojekte mit den methodischen Kompetenzen für ein erfolgreiches Projektmanagement von Beginn an.
Optimierung Real Estate Portfolio
- Ausgliederung/Konsolidierung von Unternehmenseinheiten: Analyse, Konzeptentwicklung, Umsetzung
- Datenmanagement: Datenkonsolidierung
und -aufbereitung, Bereitstellung eines Datenraums und Controlling
Standortkonzepte
- Definition von Standortkriterien und Anforderungen
- Kostenkalkulation und Erstellung von Business Cases
- Abstimmung der Flächenbedarfe mit den betroffenen Zielgruppen
- Grob- und Detailplanung
Workplacekonzeption
- Bedarfsanalyse
- Entwicklung bedarfsspezifischer Bürokonzepte und entsprechende Planung der Zielflächen
- New ways of working: Einführung innovativer Office Konzepte (Agile spaces, Flexible-Office, Informal Areas, IT-Workplace, etc.)
Bauüberwachung
- Tracking der Baumaßnahmen
- Finanzielle, zeitliche und qualitative Überwachung der Baumaßnahmen zu bestimmten Meilensteinen
- Koordination der Dienstleistungsunternehmen
- Steuerung der Flächenübergabe
Umzugsmanagement
- Terminplanung
- Koordination des operativen Umzugsmanagements
- Koordination der Umzugsdienstleister (inkl. IT)
- Koordination der Umzugskommunikation
Change Management
- Planung von zielgruppenorientierten Change Management Maßnahmen
- Durchführung der Maßnahmen
- Einbindung aller relevanten Stakeholder
- Koordination der Kommunikation
Lösungen & Services
Unsere praktische Erfahrung ist der Baustein für die konzeptionelle Erarbeitung von Lösungsansätzen rund um Ihre Immobilien und die Begleitung der Umsetzung.
Immobilien-Analyse
- Ist-Analyse des Real Estate Portfolios
- Transparenz zu Kosten und Flächen
- Benchmarking von Kosten und Flächen
- Erstellung von KPIs
- Identifizierung von Potenzialen
- Vorbereitung und Umsetzung möglicher Maßnahmen (Planung & Controlling)
Standortentscheidungen
- Kostenermittlung für potentielle Standorte
- Kalkulation und Bewertung der Chancen und Risiken von Umzugs- und Umbauszenarien
- Entwicklung von Entscheidungsvorlagen (inkl. Business Case)
Facility Management Optimierung
- Ist-Analyse des Facility Management Konzeptes
- Benchmarking, Konsolidierung und Einsparung der Facility Management Kosten
- Konzeption, Einführung und Optimierung des Konzeptes
Vertragsmanagement
- Datenerfassung und Ist-Analyse
- Vertragsprüfung und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Benchmarking und Ableitung von Maßnahmen
- Schaffung von Transparenz für Mietverträgen und Analyse der Nebenkosten
Auswahl und Einführung von Software
- Einführung nutzerspezifischer
IT-Lösungen für Real Estate - (Prozess-)Analyse und Anforderungsmanagement
- Softwareauswahl und Begleitung des Einkaufsprozesses
- Testmanagement
- Roll-out und Trainings
Einführung des Property Manager
- Erfassung des Real Estate Portfolios in der Property Manager Datenbank
- Aufbereitung und Bereitstellung von Daten sowie Reports und Analysen
- Tracking der Vertragsabschlüsse
- Erfassung der Vertragsaktualisierungen
„Immobilien machen viel Arbeit. Dieser bekannte Ausspruch trifft auch für große Unternehmen zu. Wir helfen dabei, die vielfältigen Aufgaben optimal zu steuern und dabei Reportings zu erstellen, die individuell auf die Wünsche des Kunden zugeschnitten sind.“
LAURA SCHAP
Consultant