Real Estate Consulting

Wir sind Real Estate Experten

Ein Schwerpunkthema ist das Real Estate Consulting. Hier unterstützen wir die Optimierung von Real Estate Portfolios großer Unternehmen. Dabei beraten wir nicht nur strategisch, sondern übernehmen die Projektsteuerung von Umbauten und Umzügen, sprechen mit den Verantwortlichen vor Ort und achten auf ein ausführliches Controlling. Nur wer relevante Informationen über seine Immobilien besitzt, kann das Portfolio optimieren und organisieren.

Wir zeigen auf, wie man schnell an die wichtigsten Daten und Informationen gelangt und führen gegebenenfalls neue Software-Tools ein.

Projektsteuerung von Umbauten & Umzügen

Als zertifizierte Projektmanager kombinieren wir die fachliche Expertise für Immobilienprojekte mit den methodischen Kompetenzen für eine erfolgreiche Projektsteuerung.

Optimierung Real Estate Portfolio
Standortkonzepte
Workplacekonzeption
Bauüberwachung
Umzugsmanagement
Change Management

Optimierung Real Estate Portfolio

  • ​Ausgliederung/Konsolidierung von Unternehmenseinheiten: Analyse, Konzeptentwicklung, Umsetzung
  • Datenmanagement: Datenkonsolidierung
    und -aufbereitung, Bereitstellung eines Datenraums und Controlling

Standortkonzepte

  • Definition von Standortkriterien und Anforderungen
  • Kostenkalkulation und Erstellung von Business Cases
  • Abstimmung der Flächenbedarfe mit den betroffenen Zielgruppen
  • Grob- und Detailplanung

Workplacekonzeption

  • Bedarfsanalyse
  • Entwicklung bedarfsspezifischer Bürokonzepte und ​entsprechende Planung der Zielflächen
  • New ways of working: Einführung innovativer Office Konzepte ​(Agile spaces, Flexible-Office, Informal Areas, IT-Workplace, etc.)

Bauüberwachung

  • Tracking der Baumaßnahmen
  • Finanzielle, zeitliche und qualitative Überwachung der Baumaßnahmen zu bestimmten Meilensteinen
  • Koordination der Dienstleistungsunternehmen
  • Steuerung der Flächenübergabe

Umzugsmanagement

  • Terminplanung
  • Koordination des operativen Umzugsmanagements
  • Koordination der Umzugsdienstleister (inkl. IT)
  • Koordination der Umzugskommunikation

Change Management

  • Planung von zielgruppenorientierten Change Management Maßnahmen 
  • Durchführung der Maßnahmen
  • Einbindung aller relevanten Stakeholder
  • Koordination der Kommunikation

Lösungen & Services

Unsere praktische Erfahrung ist der Baustein für die konzeptionelle Erarbeitung von Lösungsansätzen und die Begleitung der Umsetzung.

Immobilien-Analyse
Standortentscheidungen
Facility Management Optimierung
Vertragsmanagement
Auswahl und Einführung von Software
Einführung des Property Manager

Immobilien-Analyse

  • Ist-Analyse des Real Estate Portfolios
  • Transparenz zu Kosten und Flächen
  • Benchmarking von Kosten und Flächen
  • Erstellung ​von KPIs
  • Identifizierung von Potenzialen
  • Vorbereitung und Umsetzung möglicher Maßnahmen (Planung & Controlling)

Standortentscheidungen

  • Kostenermittlung für potentielle Standorte
  • Kalkulation und Bewertung der Chancen und Risiken ​von Umzugs- und Umbauszenarien
  • Entwicklung von Entscheidungsvorlagen (inkl. Business Case)

Facility Management Optimierung

  • Ist-Analyse des Facility Management Konzeptes
  • Benchmarking, Konsolidierung und Einsparung der Facility Management Kosten
  • Konzeption, Einführung und Optimierung des ​Konzeptes

Vertragsmanagement

  • Datenerfassung und Ist-Analyse
  • Vertragsprüfung und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
  • Benchmarking und Ableitung von Maßnahmen
  • Schaffung von Transparenz für Mietverträgen und Analyse der Nebenkosten

Auswahl und Einführung von Software

  • Einführung nutzerspezifischer
    IT-Lösungen für Real Estate
  • (Prozess-)Analyse und Anforderungsmanagement
  • Softwareauswahl und Begleitung des Einkaufsprozesses
  • Testmanagement
  • Roll-out und Trainings

Einführung des Property Manager

  • Erfassung des Real Estate Portfolios in der Property Manager Datenbank
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Daten sowie Reports und Analysen
  • Tracking der Vertragsabschlüsse
  • Erfassung der Vertragsaktualisierungen

„Immobilien machen viel Arbeit. Dieser bekannte Ausspruch trifft auch für große Unternehmen zu. Wir helfen dabei, die vielfältigen Aufgaben optimal zu steuern und dabei Reportings zu erstellen, die individuell auf die Wünsche des Kunden zugeschnitten sind.“

LAURA SCHAP
Consultant

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