Real Estate Consulting

Wir sind Real Estate Experten

​In der Business Unit Real Estate Consulting beraten wir Unternehmen rund um die Optimierung ihrer Immobilien. Dabei stehen wir in engem Austausch mit den Verantwortlichen vor Ort und legen großen Wert auf ein analytisches Vorgehen und ein ausführliches Controlling. Um den Projekterfolg zu gewährleisten, vereinen wir Projektmanagement-Methodik und Hands-ON-Mentalität.

Unsere Expertise ermöglicht es uns, maßgeschneiderte und nachhaltig erfolgreiche Lösungen für die individuellen Anforderungen unserer Kunden zu entwickeln und umfasst insbesondere drei übergeordnete Bereiche: Projektmanagement für Bau- und Umzugsmaßnahmen, Real Estate Solutions und Change Management.

Wir unterstützen unsere Kunden je nach Bedarf in den verschiedenen Phasen der Projektabwicklung – von der strategischen Immobilienportfolioanalyse und dem Vertragsmanagement über die Auswahl von Standorten bis hin zum Neubau von Bürogebäuden und den anschließenden Einzug in neu gestaltete Flächen. Darüber hinaus begleiten wir unsere Kunden bei der Einführung neuer Arbeitsplatzkonzepte, Prozesse und Systeme. Hierbei unterstützen wir sie mit adäquaten Change Management Maßnahmen und der damit verbundenen Kommunikation.

UNSERE KUNDEN

Projektmanagement für Umbau- & Umzugsmaßnahmen

Als zertifizierte Projektmanager kombinieren wir die fachliche Expertise für Immobilienprojekte mit den methodischen Kompetenzen für ein erfolgreiches Projektmanagement von Beginn an.

Projektmanagement Umbau- und Umzugsmaßnahmen
Optimierung Real Estate Portfolio
Standortkonzepte
Workplacekonzeption
Bauüberwachung
Umzugsmanagement

Optimierung Real Estate Portfolio

  • ​Ausgliederung/Konsolidierung von Unternehmenseinheiten: Analyse, Konzeptentwicklung, Umsetzung
  • Datenmanagement: Datenkonsolidierung
    und -aufbereitung, Bereitstellung eines Datenraums und Controlling

Standortkonzepte

  • Definition von Standortkriterien und Anforderungen
  • Kostenkalkulation und Erstellung von Business Cases
  • Abstimmung der Flächenbedarfe mit den betroffenen Zielgruppen
  • Grob- und Detailplanung

Workplacekonzeption

  • Bedarfsanalyse
  • Entwicklung bedarfsspezifischer Bürokonzepte und ​entsprechende Planung der Zielflächen
  • New ways of working: Einführung innovativer Office Konzepte ​(Agile spaces, Flexible-Office, Informal Areas, IT-Workplace, etc.)

Bauüberwachung

  • Tracking der Baumaßnahmen
  • Finanzielle, zeitliche und qualitative Überwachung der Baumaßnahmen zu bestimmten Meilensteinen
  • Koordination der Dienstleistungsunternehmen
  • Steuerung der Flächenübergabe

Umzugsmanagement

  • Terminplanung
  • Koordination des operativen Umzugsmanagements
  • Koordination der Umzugsdienstleister (inkl. IT)
  • Koordination der Umzugskommunikation
Ziegelstein als Icon für Resa Estate Consulting

Lösungen & Services

Unsere praktische Erfahrung ist der Baustein für die konzeptionelle Erarbeitung von Lösungsansätzen rund um Ihre Immobilien und die Begleitung der Umsetzung.

Immobilien-Analyse
Standortentscheidungen
Facility Management Optimierung
Vertragsmanagement
Auswahl und Einführung von Software
Einführung des Property Manager

Immobilien-Analyse

  • Ist-Analyse des Real Estate Portfolios
  • Transparenz zu Kosten und Flächen
  • Benchmarking von Kosten und Flächen
  • Erstellung ​von KPIs
  • Identifizierung von Potenzialen
  • Vorbereitung und Umsetzung möglicher Maßnahmen (Planung & Controlling)

Standortentscheidungen

  • Kostenermittlung für potentielle Standorte
  • Kalkulation und Bewertung der Chancen und Risiken ​von Umzugs- und Umbauszenarien
  • Entwicklung von Entscheidungsvorlagen (inkl. Business Case)

Facility Management Optimierung

  • Ist-Analyse des Facility Management Konzeptes
  • Benchmarking, Konsolidierung und Einsparung der Facility Management Kosten
  • Konzeption, Einführung und Optimierung des ​Konzeptes

Vertragsmanagement

  • Datenerfassung und Ist-Analyse
  • Vertragsprüfung und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
  • Benchmarking und Ableitung von Maßnahmen
  • Schaffung von Transparenz für Mietverträge und Analyse der Nebenkosten

Auswahl und Einführung von Software

  • Einführung nutzerspezifischer
    IT-Lösungen für Real Estate
  • (Prozess-)Analyse und Anforderungsmanagement
  • Softwareauswahl und Begleitung des Einkaufsprozesses
  • Testmanagement
  • Roll-out und Trainings

Einführung des Property Manager

  • Erfassung des Real Estate Portfolios in der Property Manager Datenbank
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Daten sowie Reports und Analysen
  • Tracking der Vertragsabschlüsse
  • Erfassung der Vertragsaktualisierungen

Change Management

Gerade im Real Estate Bereich werden Veränderungsprojekte umgesetzt. Hierzu ist ein effektives Change Management unverzichtbar. Wir unterstützen dabei diese Herausforderungen anzugehen und entwickeln einen individuellen und strukturierten Ansatz, um die Menschen auf die Veränderungen vorzubereiten und sie aktiv einzubeziehen.

Projektmanagement Umbau- und Umzugsmaßnahmen
Stakeholdermanagement
Risikomanagement
Organisationskultur
Controlling
Mitarbeiterbeteiligung
Kompetenzaufbau

Stakeholdermanagement

  • Identifizierung der relevanten Stakeholder sowie ihrer Bedürfnisse, Erwartungen und Interessen
  • Entwicklung einer umfassenden Kommunikationsstrategie und     -infrastruktur
  • Einbindung der Stakeholder und Berücksichtigung ihrer Rückmeldungen und Bedenken

Risikomanagement

  • Analyse potenzieller Auswirkungen der Veränderungsmaßnahme
  • Identifizierung der Risiken und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei der Bewältigung von Widerständen
  • Überwachung des Fortschritts und regelmäßige Bewertung der Maßnahmen

Organisationskultur

  • Analyse der bestehenden Organisationskultur
  • Förderung der Veränderungsbereitschaft der Mitarbeiter durch gezielte Kommunikation
  • Identifizierung von Hindernissen, die einer erfolgreichen Umsetzung im Wege stehen können

Controlling

  • Entwicklung von geeigneten KPIs zur Quantifizierung und Bewertung des Erfolges von Change-Prozessen
  • Kommunikation der Ergebnisse und Erfolge an die relevanten Stakeholder
  • Einholen von Feedback der Stakeholder und ggfs. Anpassung der Vorgehensweise

Mitarbeiterbeteiligung

  • Mitarbeiterbeteiligung und Mitwirkung durch Einbindung in den Change-Prozess
  • Einführung von Arbeitsgruppen, Feedback-Mechanismen und Partizipationsmöglichkeiten
  • Schaffung eines offenen und vertrauensvollen Kommunikationsklimas

Kompetenzaufbau

  • Identifikation des Schulungsbedarfs der Mitarbeiter
  • Entwicklung eines maßgeschneiderten Schulungsprogrammes
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei der Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten
  • Kontinuierliche Evaluation und Anpassung der Schulungsmaßnahmen
Laura Schap

„Immobilien machen viel Arbeit. Dieser bekannte Ausspruch trifft auch für große Unternehmen zu. Wir helfen dabei, die vielfältigen Aufgaben optimal zu steuern und dabei Reportings zu erstellen, die individuell auf die Wünsche des Kunden zugeschnitten sind.“

LAURA SCHAP
Senior Consultant

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