Real Estate Consulting
Wir sind Real Estate Experten
In der Business Unit Real Estate Consulting beraten wir Unternehmen rund um die Optimierung ihrer Immobilien. Dabei stehen wir in engem Austausch mit den Verantwortlichen vor Ort und legen großen Wert auf ein analytisches Vorgehen und ein ausführliches Controlling. Um den Projekterfolg zu gewährleisten, vereinen wir Projektmanagement-Methodik und Hands-ON-Mentalität.
Unsere Expertise ermöglicht es uns, maßgeschneiderte und nachhaltig erfolgreiche Lösungen für die individuellen Anforderungen unserer Kunden zu entwickeln und umfasst insbesondere vier übergeordnete Bereiche: Projektmanagement für Bau- und Umzugsmaßnahmen, Real Estate Solutions, Change Management und Cost Management.
Wir unterstützen unsere Kunden je nach Bedarf in den verschiedenen Phasen der Projektabwicklung – von der strategischen Immobilienportfolioanalyse und dem Vertragsmanagement über die Auswahl von Standorten bis hin zum Neubau von Bürogebäuden und den anschließenden Einzug in neu gestaltete Flächen. Darüber hinaus begleiten wir unsere Kunden im gesamten Projektverlauf von Cost Management Seite und unterstützen bei der Einführung neuer Arbeitsplatzkonzepte, Prozesse und Systeme. Hierbei unterstützen wir sie mit adäquaten Change Management Maßnahmen und der damit verbundenen Kommunikation.
UNSERE KUNDEN
Projektmanagement
Als zertifizierte Projektmanager kombinieren wir die fachliche Expertise für Immobilienprojekte mit den methodischen Kompetenzen für ein erfolgreiches Projektmanagement von Beginn an.
Projektmanagement für Umbau & Umzugsmaßnahmen
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Planung der Termine, Meilensteine und Ressourcen
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Durchführung eines Projekt-Setups und -Controlling
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Aufbau des Cost Managements
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Evaluierung von Risiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
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Entwicklung einer Stakeholder-Engagementstrategie
Standortkonzepte
- Definition von Standortkriterien und Anforderungen
- Kostenkalkulation und Erstellung von Business Cases
- Abstimmung der Flächenbedarfe mit den betroffenen Zielgruppen
- Durchführung der Grob- und Detailplanung
Workplacekonzeption
- Aufstellung einer Bedarfsanalyse
- Entwicklung bedarfsspezifischer Bürokonzepte
- Einführung innovativer Office Konzepte (Agile spaces, Flexible-Office, Informal Areas, IT-Workplace, etc.)
- Steuerung der Nutzerkommunikation
Bauüberwachung
- Tracking der Baumaßnahmen
- Finanzielle, zeitliche und qualitative Überwachung der Baumaßnahmen zu bestimmten Meilensteinen
- Koordination der Dienstleistungsunternehmen
- Steuerung der Flächenübergabe
Umzugsmanagement
- Terminplanung
- Koordination des operativen Umzugsmanagements
- Koordination der Umzugsdienstleister (inkl. IT)
- Koordination der Umzugskommunikation
Optimierung Real Estate Portfolio
- Ausgliederung/Konsolidierung von Unternehmenseinheiten: Analyse, Konzeptentwicklung, Umsetzung
- Konsolidierung und Aufbereitung von Daten,
Bereitstellung eines Datenraums und Controlling (Datenmanagement)
Real Estate Solutions
Unsere praktische Erfahrung ist der Baustein für die konzeptionelle Erarbeitung von Lösungsansätzen rund um Ihre Immobilien und die Begleitung der Umsetzung.
Immobilien-Analyse
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Ist-Analyse des Real Estate Portfolios und Erfassung in der Property Manager Datenbank
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Benchmarking von Kosten und Flächen und Erstellung von KPIs
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Identifizierung von Potenzialen
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Vorbereitung und Umsetzung möglicher Maßnahmen
Vertragsmanagement
- Datenerfassung und Ist-Analyse
- Vertragsprüfung und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Benchmarking und Ableitung von Maßnahmen
- Schaffung von Transparenz für Mietverträge und Analyse der Nebenkosten
Standortentscheidungen
- Kostenermittlung für potentielle Standorte
- Kalkulation und Bewertung der Chancen und Risiken von Umzugs- und Umbauszenarien
- Entwicklung von Entscheidungsvorlagen (inkl. Business Case)
Auswahl und Einführung von Software
- Einführung nutzerspezifischer
IT-Lösungen für Real Estate - (Prozess-)Analyse und Anforderungsmanagement
- Softwareauswahl und Begleitung des Einkaufsprozesses
- Testmanagement
- Roll-out und Trainings
Facility Management Optimierung
- Ist-Analyse des Facility Management Konzeptes
- Benchmarking, Konsolidierung und Einsparung der Facility Management Kosten
- Konzeption sowie Einführung und Optimierung des Konzeptes
Projektdashboard
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Entwicklung eines Projektdashboards und Erfassung aller relevanten Projektdaten
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Tracking des Projektfortschritts im Zeitablauf
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Budgetplanung
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Kostenvergleich
Change Management
Wir unterstützen bei der Umsetzung wichtiger Veränderungsprojekte und entwickeln effektive, maßgeschneiderte Strategien, um die aufkommenden Herausforderungen zu meistern. Unser Ziel ist es, Beteiligte optimal vorzubereiten und sie aktiv in den Wandel einzubinden.
Stakeholdermanagement
- Identifizierung der relevanten Stakeholder sowie ihrer Bedürfnisse, Erwartungen und Interessen
- Entwicklung einer umfassenden Kommunikationsstrategie und -infrastruktur
- Einbindung der Stakeholder und Berücksichtigung ihrer Rückmeldungen und Bedenken
Risikomanagement
- Analyse potenzieller Auswirkungen der Veränderungsmaßnahme
- Identifizierung der Risiken und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Bewältigung von Widerständen
- Überwachung des Fortschritts und regelmäßige Bewertung der Maßnahmen
Organisationskultur
- Analyse der bestehenden Organisationskultur
- Förderung der Veränderungsbereitschaft der Mitarbeiter durch gezielte Kommunikation
- Identifizierung von Hindernissen, die einer erfolgreichen Umsetzung im Wege stehen können
Controlling
- Entwicklung von geeigneten KPIs zur Quantifizierung und Bewertung des Erfolges von Change-Prozessen
- Kommunikation der Ergebnisse und Erfolge an die relevanten Stakeholder
- Einholen von Feedback der Stakeholder und ggfs. Anpassung der Vorgehensweise
Mitarbeiterbeteiligung
- Mitarbeiterbeteiligung und Mitwirkung durch Einbindung in den Change-Prozess
- Einführung von Arbeitsgruppen, Feedback-Mechanismen und Partizipationsmöglichkeiten
- Schaffung eines offenen und vertrauensvollen Kommunikationsklimas
Kompetenzaufbau
- Identifikation des Schulungsbedarfs der Mitarbeiter
- Entwicklung eines maßgeschneiderten Schulungsprogrammes
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten
- Kontinuierliche Evaluation und Anpassung der Schulungsmaßnahmen
COST MANAGEMENT
Mithilfe unserer maßgeschneiderten Werkzeuge und fundierten Kenntnisse im Cost Management unterstützen wir Sie dabei Ihre Immobilienprojekte über den gesamten Projektverlauf hinweg wirtschaftlich und effizient zum Erfolg zu führen.
Business Case
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Kalkulation der Projektkosten, ggf. mit Unterstützung externer Fachexperten
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Erstellung eines Business Cases
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Gegenüberstellung der Kosten und Einsparungen/Einnahmen
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Ermittlung des Break-Even-Points
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Laufende Detaillierung und Anpassung des Business Cases entsprechend des Projektfortschritts
Benchmarking
- Analyse und Bewertung der Projektkosten
- Zuordnung der Kosten zu Kostengruppen
- Benchmarking mithilfe einer eigens entwickelten Kostendatenbank
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen auf Basis der Kostenanalyse
Procurement
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Begleitung des Ausschreibungsprozesses
- Inhaltliche Prüfung von Angeboten
- Benchmarking der Angebote
- Angebotsverhandlung
- Begleitung des Vergabeentscheidungs- und Beauftragungsprozesses
Accounting
- Erstellung von Zahlungsplänen für Auftragnehmer
- Budgetierung sowie Anlegen von Bestellungen im ERP-System
- Rechnungskontrolle und -freigabe
- Prüfung der abgerechneten Leistungen
Cost Engineering
- Ermittlung von Einsparpotentialen, ggf. mit Unterstützung externer Fachexperten
- Vergleich und Bewertung von Einsparpotentialen
- Empfehlung hinsichtlich der Auswahl geeigneter Einsparungen und Begleitung von deren Umsetzung
Controlling
- Soll-Ist-Abgleich
- Erstellung von Kostenreportings
- Erstellung von Forecasts und Aktualisierung von Zahlungsplänen
- Bildung von Rückstellungen
- Prüfung und Bewertung von Nachträgen sowie Empfehlung hinsichtlich deren Umsetzung
„Immobilien machen viel Arbeit. Dieser bekannte Ausspruch trifft auch für große Unternehmen zu. Wir helfen dabei, die vielfältigen Aufgaben optimal zu steuern und dabei Reportings zu erstellen, die individuell auf die Wünsche des Kunden zugeschnitten sind.“
LAURA SCHAP
Senior Consultant