Ausgangssituation:
- Bestandsgebäude aus dem Jahr 1986, klassische Zellenstruktur (meist 1er-, 2er-, 4er-Büros)
- Projektziel: Modernisierung und Flexibilisierung der Bürofläche, Einführung eines Desksharing Konzepts, Ergänzung des Flächenangebots durch weitere Raummodule und Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
Fragestellung:
- Welche Anforderungen habe ich an die zukünftigen Büroflächen?
- Wie kann eine kosteneffiziente und qualitativ hochwertige Umsetzung im Bestand erfolgen?
- Wie können die Mitarbeiter in den Veränderungsprozess eingebunden werden?
Lösungsansätze:
- Gesamtheitliche Analyse: Anforderungen und Bedarfe, Organisation und Flächen
- Strukturiertes Vorgehen durch Projektmanagement
- Erarbeitung eines Flächenkonzeptes und Koordination der Umsetzung inkl. Auswahl und Beschaffung für Umbau und Möblierung
- Changemanagement: Erarbeitung von Maßnahmen, Begleitung der Beteiligungsformate und transparente Kommunikation
Vorteile:
- Gestaltung und Umsetzung auf Basis einer ganzheitlichen Strategie
- Moderne und vielfältige Raummodule zur Unterstützung von Activity Based Working:
- Entstehung von Rückzugsorten für konzentriertes Arbeiten
- Schaffung von Kollaborations- und Kommunikationsräumen
- Berücksichtigung der Bedürfnisse der Mitarbeiter
