Real Estate Consulting
Wir sind Real Estate Experten
In der Business Unit Real Estate Consulting beraten wir Unternehmen rund um die Optimierung ihrer Immobilien. Dabei stehen wir in engem Austausch mit den Verantwortlichen vor Ort und legen großen Wert auf ein analytisches Vorgehen und ein ausführliches Controlling. Um den Projekterfolg zu gewährleisten, vereinen wir Projektmanagement-Methodik und Hands-ON-Mentalität.
Unsere Expertise ermöglicht es uns, maßgeschneiderte und nachhaltig erfolgreiche Lösungen für die individuellen Anforderungen unserer Kunden zu entwickeln und umfasst insbesondere drei übergeordnete Bereiche: Projektmanagement für Bau- und Umzugsmaßnahmen, Real Estate Solutions und Change Management.
Wir unterstützen unsere Kunden je nach Bedarf in den verschiedenen Phasen der Projektabwicklung – von der strategischen Immobilienportfolioanalyse und dem Vertragsmanagement über die Auswahl von Standorten bis hin zum Neubau von Bürogebäuden und den anschließenden Einzug in neu gestaltete Flächen. Darüber hinaus begleiten wir unsere Kunden bei der Einführung neuer Arbeitsplatzkonzepte, Prozesse und Systeme. Hierbei unterstützen wir sie mit adäquaten Change Management Maßnahmen und der damit verbundenen Kommunikation.
UNSERE KUNDEN
Projektmanagement für Umbau- & Umzugsmaßnahmen
Als zertifizierte Projektmanager kombinieren wir die fachliche Expertise für Immobilienprojekte mit den methodischen Kompetenzen für ein erfolgreiches Projektmanagement von Beginn an.
Optimierung Real Estate Portfolio
- Ausgliederung/Konsolidierung von Unternehmenseinheiten: Analyse, Konzeptentwicklung, Umsetzung
- Datenmanagement: Datenkonsolidierung
und -aufbereitung, Bereitstellung eines Datenraums und Controlling
Standortkonzepte
- Definition von Standortkriterien und Anforderungen
- Kostenkalkulation und Erstellung von Business Cases
- Abstimmung der Flächenbedarfe mit den betroffenen Zielgruppen
- Grob- und Detailplanung
Workplacekonzeption
- Bedarfsanalyse
- Entwicklung bedarfsspezifischer Bürokonzepte und entsprechende Planung der Zielflächen
- New ways of working: Einführung innovativer Office Konzepte (Agile spaces, Flexible-Office, Informal Areas, IT-Workplace, etc.)
Bauüberwachung
- Tracking der Baumaßnahmen
- Finanzielle, zeitliche und qualitative Überwachung der Baumaßnahmen zu bestimmten Meilensteinen
- Koordination der Dienstleistungsunternehmen
- Steuerung der Flächenübergabe
Umzugsmanagement
- Terminplanung
- Koordination des operativen Umzugsmanagements
- Koordination der Umzugsdienstleister (inkl. IT)
- Koordination der Umzugskommunikation
Lösungen & Services
Unsere praktische Erfahrung ist der Baustein für die konzeptionelle Erarbeitung von Lösungsansätzen rund um Ihre Immobilien und die Begleitung der Umsetzung.
Immobilien-Analyse
- Ist-Analyse des Real Estate Portfolios
- Transparenz zu Kosten und Flächen
- Benchmarking von Kosten und Flächen
- Erstellung von KPIs
- Identifizierung von Potenzialen
- Vorbereitung und Umsetzung möglicher Maßnahmen (Planung & Controlling)
Standortentscheidungen
- Kostenermittlung für potentielle Standorte
- Kalkulation und Bewertung der Chancen und Risiken von Umzugs- und Umbauszenarien
- Entwicklung von Entscheidungsvorlagen (inkl. Business Case)
Facility Management Optimierung
- Ist-Analyse des Facility Management Konzeptes
- Benchmarking, Konsolidierung und Einsparung der Facility Management Kosten
- Konzeption, Einführung und Optimierung des Konzeptes
Vertragsmanagement
- Datenerfassung und Ist-Analyse
- Vertragsprüfung und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Benchmarking und Ableitung von Maßnahmen
- Schaffung von Transparenz für Mietverträge und Analyse der Nebenkosten
Auswahl und Einführung von Software
- Einführung nutzerspezifischer
IT-Lösungen für Real Estate - (Prozess-)Analyse und Anforderungsmanagement
- Softwareauswahl und Begleitung des Einkaufsprozesses
- Testmanagement
- Roll-out und Trainings
Einführung des Property Manager
- Erfassung des Real Estate Portfolios in der Property Manager Datenbank
- Aufbereitung und Bereitstellung von Daten sowie Reports und Analysen
- Tracking der Vertragsabschlüsse
- Erfassung der Vertragsaktualisierungen
Change Management
Im Real Estate Bereich werden gegenwärtig Veränderungsprojekte von signifikanter Bedeutung umgesetzt. In diesem Kontext erweist sich ein äußerst wirkungsvolles Change Management Konzept als unverzichtbar. Unsere Aufgabe besteht darin, diese Herausforderungen anzugehen und einen individuellen, strukturierten Ansatz zu entwickeln. Unser Ziel ist es, die Beteiligten systematisch auf die anstehenden Veränderungen vorzubereiten und sie aktiv in den Prozess einzubinden.
Stakeholdermanagement
- Identifizierung der relevanten Stakeholder sowie ihrer Bedürfnisse, Erwartungen und Interessen
- Entwicklung einer umfassenden Kommunikationsstrategie und -infrastruktur
- Einbindung der Stakeholder und Berücksichtigung ihrer Rückmeldungen und Bedenken
Risikomanagement
- Analyse potenzieller Auswirkungen der Veränderungsmaßnahme
- Identifizierung der Risiken und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Bewältigung von Widerständen
- Überwachung des Fortschritts und regelmäßige Bewertung der Maßnahmen
Organisationskultur
- Analyse der bestehenden Organisationskultur
- Förderung der Veränderungsbereitschaft der Mitarbeiter durch gezielte Kommunikation
- Identifizierung von Hindernissen, die einer erfolgreichen Umsetzung im Wege stehen können
Controlling
- Entwicklung von geeigneten KPIs zur Quantifizierung und Bewertung des Erfolges von Change-Prozessen
- Kommunikation der Ergebnisse und Erfolge an die relevanten Stakeholder
- Einholen von Feedback der Stakeholder und ggfs. Anpassung der Vorgehensweise
Mitarbeiterbeteiligung
- Mitarbeiterbeteiligung und Mitwirkung durch Einbindung in den Change-Prozess
- Einführung von Arbeitsgruppen, Feedback-Mechanismen und Partizipationsmöglichkeiten
- Schaffung eines offenen und vertrauensvollen Kommunikationsklimas
Kompetenzaufbau
- Identifikation des Schulungsbedarfs der Mitarbeiter
- Entwicklung eines maßgeschneiderten Schulungsprogrammes
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten
- Kontinuierliche Evaluation und Anpassung der Schulungsmaßnahmen
„Immobilien machen viel Arbeit. Dieser bekannte Ausspruch trifft auch für große Unternehmen zu. Wir helfen dabei, die vielfältigen Aufgaben optimal zu steuern und dabei Reportings zu erstellen, die individuell auf die Wünsche des Kunden zugeschnitten sind.“
LAURA SCHAP
Senior Consultant